Prosedur Sistem Sharing Ambulans FORSIL

  1. Registrasi Pengguna oleh PIC Masjid

Setiap Person In Charge (PIC) dari masjid yang berpartisipasi harus mendaftar di platform forsil.org dengan langkah-langkah berikut:

  1. Akses Halaman Registrasi:
    • PIC mengunjungi website forsil.org dan mengakses halaman registrasi pengguna.
  2. Isi Formulir Registrasi Pengguna:
    • Username: Tidak dapat diubah setelah pendaftaran.
    • First Name: Nama depan PIC.
    • Last Name: Nama belakang PIC.
    • Nickname (Required): Nama panggilan yang dapat mencerminkan nama masjid.
    • Display Name Publicly As: Pilih nama yang akan ditampilkan secara publik (First Name, Last Name, atau Nickname).
    • Email (Required): Alamat email aktif PIC.
    • Website: Alamat website masjid (opsional).
    • Biographical Info: Tulis informasi biografi singkat tentang PIC atau masjid untuk profil publik.
    • Profile Picture: Unggah foto profil yang sesuai.
  3. Submit Formulir:
    • Klik tombol “Submit” untuk mengirimkan formulir pendaftaran. Sistem akan mengirim email verifikasi untuk mengaktifkan akun.
  1. Pendaftaran Resource Ambulans dan Pengemudi

Setelah registrasi, PIC dapat mendaftarkan resource yang dimiliki oleh masjid seperti ambulans dan pengemudi.

  1. Tambah Resource Ambulans:
    • Nama Masjid: Nama masjid yang memiliki ambulans.
    • Nomor Polisi: Plat nomor ambulans.
    • Merek dan Tipe Mobil: Spesifikasi kendaraan (contoh: Mitsubishi L-300).
    • Kategori Ambulans: Pilih kategori yang sesuai: Jenazah atau Pasien.

 

Contoh Pendaftaran:

    • Nama Masjid: An-Nashr
    • Nomor Polisi: B1211WFL
    • Merek dan Tipe Mobil: Mitsubishi L-300
    • Kategori Ambulans: Jenazah
    • Dituliskan pada kolom venue: An-Nashr B1211WFL Mitsubishi L-300 Jenazah
    •  
  2. Tambah Resource Pengemudi:
    • Nama Masjid: Nama masjid yang memiliki pengemudi.
    • Nama Pengemudi: Nama lengkap pengemudi.
    • Nomor Telepon Pengemudi: Nomor telepon yang bisa dihubungi.

Contoh Pendaftaran:

    • Nama Masjid: An-Nashr
    • Nama Pengemudi: Siswanto
    • Nomor Telepon Pengemudi: 0859-2054-7921
    • Dituliskan pada kolom organizer: An-Nashr Siswanto 0859-2054-7921
  1. Prosedur Reservasi Ambulans

Untuk melakukan reservasi ambulans, PIC harus mengisi formulir reservasi dengan informasi berikut:

  1. Deskripsi Penggunaan:
    • Jelaskan tujuan penggunaan ambulans secara singkat dan jelas.
    • Contoh: Pemakaman Almarhumah Huzaimah.
  2. Nama yang Diangkut:
    • Nama lengkap orang yang akan diangkut.
    • Contoh: Huzaimah.
  3. Alamat Penjemputan:
    • Lokasi lengkap penjemputan.
    • Contoh: Jl Pisok 26, Bintaro.
  4. Alamat Pengantaran:
    • Lokasi lengkap tujuan pengantaran.
    • Contoh: TPU Tanah Kusir.
  5. Ditulis pada judul event : Pemakaman Almarhumah Huzaimah Jl Pisok 26 Bintaro ke TPU Tanah Kusir
  6. Usulan Waktu:
    • Tanggal dan jam yang diusulkan untuk penjemputan dan pengantaran.
  7. Pilih Resource:
    • Ambulans yang Digunakan: Pilih ambulans yang sesuai dari daftar yang telah didaftarkan.
    • Pengemudi: Pilih pengemudi yang sesuai dari daftar yang telah didaftarkan.
  8. Submit Formulir Reservasi:
    • Klik tombol “Submit” untuk mengirimkan permintaan reservasi. Reservasi ini akan langsung masuk ke sistem untuk di-review.
  1. Review dan Persetujuan oleh Admin Call Center
  2. Proses Review:
    • Admin call center akan menerima notifikasi permintaan reservasi dan segera memeriksa kelengkapannya.
  3. Penyesuaian dan Prioritasi:
    • Admin dapat melakukan penyesuaian pada jadwal, ambulans, dan pengemudi yang dipilih sesuai dengan prioritas dan ketersediaan.
  4. Persetujuan dan Notifikasi:
    • Setelah disetujui, sistem akan mengirimkan notifikasi persetujuan kepada PIC yang bersangkutan melalui email dan SMS.
  5. Catatan Akhir:
    • Admin call center bertanggung jawab untuk memastikan semua proses berjalan dengan lancar dan memberikan bantuan tambahan jika diperlukan.
  6. Biaya yang timbul bagi penggunaan ambulan akan diselesaikan antar masjid/yayasan sesuai ketentuan yang berlaku, baik dalam bentuk infaq atau donasi tetap.
Scroll to Top